在過去 10 年來的輔導經驗中,很多公司導入數位學習的過程並不是很順利,
常常在期待之下,第一步就跨得太大,在經驗還不足之下,效果不如預期。
 
分階段,按部就班訂出一個「明確」、「簡單可行」的目標是成功導入的關鍵
減少變因,讓每一個階段都是可以掌控,在過程中逐步累積經驗,成為未來推動其他訓練應用的基礎。
 
我們建議,導入數位學習,可以先從「改善實體訓練」開始
在不改變原來的訓練流程下,開始以下的應用。
1. 使用 EverCam 將上課內容錄影,方便同仁課後複習
2. 利用系統設計問卷,減輕紙本問卷人工統計的負擔
3. 建立測驗,確保訓練後的成效等
 
有了數位教材後,下一梯次的訓練,就可以透過線上課程來進行。
當課程逐步累積,就可以善用「調訓學程」功能,將多個課程同時指派給特定成員 (例如,業務部新人) 上課 。
參考步驟
  1.  
    上課前
    建立課程、匯入問卷
  2. 1.
    建立課程
    為了課後上傳教材、填寫問卷等需求,我們先在系統建立一門對應於實體課程的線上課程 (面授類型)。
    用課程管理者 (or 系統管理者) 登入系統,就可以建立課程 (操作畫面),並做以下的設定。
    • 課程名稱: 用實體課程的名稱
    • 開課時間: 上課的時間,方便參考
    • 時數: 上課的時數,方便以後統計
    • 課程表: 如果是建立「面授」課程,可以填寫課程表
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    更詳細的說明,請參考「新增線上課程新增面授課程」。
  3. 2.
    建立問卷
    進入課程後,執行「新增內容 > 問卷」,選擇「從範本匯入」(註1)。
    讓不同課程間共用相同的問卷,方便分析比較。
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    建立問卷後,請將「結束日期」設定為上課後的 3~5 天,方便同仁填寫。
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    完成後,再執行「發布問卷」,學員就可以進行填寫。
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    附註:
    1. 若沒有適合的範本,請用「建立新問卷」,來建立一份新的問卷。
    2. 每一份問卷,都可以透過屬性設定而成為範本,更詳細的說明請參考「問卷管理」。
  4.  
    上課中
  5. 3.
    上課同步錄影
    按下 EverCam 的「紅色錄影鈕」就可以開始進行簡報,並同步錄下完整的講解過程 (註1)
    結束簡報的操作 (例如 ESC),就會同時結束錄影,輕鬆完成教材的錄影。
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    Q: 同步錄影,這樣錄出來的教材品質會好嗎?
    沒問題,您可以用主題式循環的模式 (分段錄影、提問、補充) 來解決,而且還可以提升現場教學的成效!
     
    延伸閱讀:
     
    附註:
    1. 錄影的內容包括,電腦的畫面、講解的聲音、滑鼠指標 或 webcam 影像。
    2. 第一次錄影時,建議可以由 HR 同仁從旁代講師操作,確保過程順利。
  6.  
    課後
    上傳 EverCam、加入課程成員、發佈、通知上網填問卷
  7. 4.
    上傳 EverCam
    進入課程,執行「新增內容 > EverCam 8 (ecm) 」,將 EverCam 檔案 (.ecm) 拖曳進上傳視窗即可完成。
    操作教學請參考「一分鐘學會上傳 EverCam」。
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    延伸閱讀:
    1. 補充的檔案 (例如 word、pdf 等) 使用「附件」上傳 ,請參考「上傳一般檔案」。
    2. 其他格式教材 (如 影片、pdf、ppt 等) 的上傳,請參考「線上手冊 > 上傳教材」。         
  8. 5.
    發布課程
    完成課程活動設計後,就可以發布課程,並通知同仁完成實體課程後續的問卷與測驗。
    在課程活動頁面最上方,點選 「發布課程」。
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  9. 6.
    匯入成員
    如果課程未開放報名,接下來的步驟就是將實體課程的同仁加入課程名單內。
    首先,進入課程後,點選 「課程選單 / 成員管理」,執行「加入成員
    完成後,被加入課程的同仁就可以在我的課程看到修課的清單,方便進入學習。
     
    詳細的操作說明,請參考「加入課程成員」。
     
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  10. 7.
    通知學員
    可以使用課程提供的「通知 > 全部」,以下是通知信的參考內容。
    --------------------------------------------------------------------------------------------
    非常感謝您參加這次「xx 的課程」的訓練。
    接下來,請您務必於 ## 月 ## 日以前,上網填寫問卷與完成線上測驗,以完成課程的規範。
     
    帳密: 請使用公司 AD 帳號登入
     
    登入後,在頁面的「左上方」可以看到這門課,進入後就可以填寫問卷和測驗。
    非常感謝您的配合,若有任何的問題,請來電 ### 或 email 到 hr@sample.com。
     
    訓練發展中心 敬上
     
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  11.  
    再接再厲!
    設計課後測驗、影片測驗 (幫助學習並確保訓練成效)
  12. 8.
    設計線上測驗
    測驗,是檢驗學習成果最直接的方式。
    tms+ 的測驗提供許多實用的特色,包括: 隨機出題、重複測驗的次數、測驗解答、統計等。
     
    以下是執行「新增內容 > 測驗」 的畫面,同樣的,請記得將結束日期設成上課後 3~5 天。
    詳細的說明請參考 「測驗管理」。
     
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  13. 9.
    補充 ~ 設計影片測驗
    為了達到更好的學習效果,tms+ 提供「影片測驗」,在播放到特定時間時,暫停影片並跳出測驗,
    藉此強迫讀者停下來思考剛剛影片的重點,有效解決只有聽過卻沒抓到重點的典型現象。
     
    進入影片後,執行「編輯 > 影片測驗」就可以進入設計的頁面,
    設計題目的參考步驟如下:
    1. 播放影片到想要插入測驗的時間點,按暫停
    2. 在影片下方,執行「新增」即可設計題目。(操作畫面)
     
    類似的操作教學,請參考「設計影片測驗 ~ 抓住影片的重點」。
位置
資料夾名稱
tms+ (教育訓練系統) 線上手冊
發布時間
2015-12-29 05:29:00
觀看數
3,335
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位學習科技
  1. 1.
    快速體驗
  2. 2.
    申請試用
  3. 3.
    媒體中心
  4. 4.
    建立開課資料
  5. 5.
    系統設定說明
  6. 6.
    使用者快速入門
  7. 7.
    帳號及群組管理
  8. 8.
    管理課程成員
  9. 9.
    新增學習活動
  10. 10.
    上傳其他教材
  11. 11.
    系統頁面設計
  12. 12.
    其他
  13. 13.
    醫學會應用