導入,可以從改善實體訓練開始
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  • 2015-12-29,
  • 上傳者: 蘇德宙,
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在過去 10 年來的輔導經驗中,很多公司導入數位學習的過程並不是很順利,
常常在期待之下,第一步就跨得太大,在經驗還不足之下,效果不如預期。
 
分階段,按部就班訂出一個「明確」、「簡單可行」的目標是成功導入的關鍵
減少變因,讓每一個階段都是可以掌控,在過程中逐步累積經驗,成為未來推動其他訓練應用的基礎。
 
我們建議,導入數位學習,可以先從「改善實體訓練」開始
在不改變原來的訓練流程下,開始以下的應用。
1. 使用 EverCam 將上課內容錄影,方便同仁課後複習
2. 利用系統設計問卷,減輕紙本問卷人工統計的負擔
3. 建立測驗,確保訓練後的成效等
 
有了數位教材後,下一梯次的訓練,就可以透過線上課程來進行。
當課程逐步累積,就可以善用「調訓學程」功能,將多個課程同時指派給特定成員 (例如,業務部新人) 上課 。
參考步驟
 
上課前
建立課程、匯入問卷
1.
建立課程
為了課後上傳教材、填寫問卷等需求,我們先在系統建立一門對應於實體課程的線上課程 (面授類型)。
用課程管理者 (or 系統管理者) 登入系統,就可以建立課程 (操作畫面),並做以下的設定。
  • 課程名稱: 用實體課程的名稱
  • 開課時間: 上課的時間,方便參考
  • 時數: 上課的時數,方便以後統計
  • 課程表: 如果是建立「面授」課程,可以填寫課程表
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更詳細的說明,請參考「新增線上課程新增面授課程」。
2.
建立問卷
進入課程後,執行「新增內容 > 問卷」,選擇「從範本匯入」(註1)。
讓不同課程間共用相同的問卷,方便分析比較。
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建立問卷後,請將「結束日期」設定為上課後的 3~5 天,方便同仁填寫。
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完成後,再執行「發布問卷」,學員就可以進行填寫。
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附註:
1. 若沒有適合的範本,請用「建立新問卷」,來建立一份新的問卷。
2. 每一份問卷,都可以透過屬性設定而成為範本,更詳細的說明請參考「問卷管理」。
 
上課中
3.
上課同步錄影
按下 EverCam 的「紅色錄影鈕」就可以開始進行簡報,並同步錄下完整的講解過程 (註1)
結束簡報的操作 (例如 ESC),就會同時結束錄影,輕鬆完成教材的錄影。
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Q: 同步錄影,這樣錄出來的教材品質會好嗎?
沒問題,您可以用主題式循環的模式 (分段錄影、提問、補充) 來解決,而且還可以提升現場教學的成效!
 
延伸閱讀:
 
附註:
1. 錄影的內容包括,電腦的畫面、講解的聲音、滑鼠指標 或 webcam 影像。
2. 第一次錄影時,建議可以由 HR 同仁從旁代講師操作,確保過程順利。
 
課後
上傳 EverCam、加入課程成員、發佈、通知上網填問卷
4.
上傳 EverCam
進入課程,執行「新增內容 > EverCam 8 (ecm) 」,將 EverCam 檔案 (.ecm) 拖曳進上傳視窗即可完成。
操作教學請參考「一分鐘學會上傳 EverCam」。
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延伸閱讀:
1. 補充的檔案 (例如 word、pdf 等) 使用「附件」上傳 ,請參考「上傳一般檔案」。
2. 其他格式教材 (如 影片、pdf、ppt 等) 的上傳,請參考「線上手冊 > 上傳教材」。         
5.
發布課程
完成課程活動設計後,就可以發布課程,並通知同仁完成實體課程後續的問卷與測驗。
在課程活動頁面最上方,點選 「發布課程」。
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6.
匯入成員
如果課程未開放報名,接下來的步驟就是將實體課程的同仁加入課程名單內。
首先,進入課程後,點選 「課程選單 / 成員管理」,執行「加入成員
完成後,被加入課程的同仁就可以在我的課程看到修課的清單,方便進入學習。
 
詳細的操作說明,請參考「加入課程成員」。
 
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7.
通知學員
可以使用課程提供的「通知 > 全部」,以下是通知信的參考內容。
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非常感謝您參加這次「xx 的課程」的訓練。
接下來,請您務必於 ## 月 ## 日以前,上網填寫問卷與完成線上測驗,以完成課程的規範。
 
帳密: 請使用公司 AD 帳號登入
 
登入後,在頁面的「左上方」可以看到這門課,進入後就可以填寫問卷和測驗。
非常感謝您的配合,若有任何的問題,請來電 ### 或 email 到 hr@sample.com。
 
訓練發展中心 敬上
 
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再接再厲!
設計課後測驗、影片測驗 (幫助學習並確保訓練成效)
8.
設計線上測驗
測驗,是檢驗學習成果最直接的方式。
tms+ 的測驗提供許多實用的特色,包括: 隨機出題、重複測驗的次數、測驗解答、統計等。
 
以下是執行「新增內容 > 測驗」 的畫面,同樣的,請記得將結束日期設成上課後 3~5 天。
詳細的說明請參考 「測驗管理」。
 
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9.
補充 ~ 設計影片測驗
為了達到更好的學習效果,tms+ 提供「影片測驗」,在播放到特定時間時,暫停影片並跳出測驗,
藉此強迫讀者停下來思考剛剛影片的重點,有效解決只有聽過卻沒抓到重點的典型現象。
 
進入影片後,執行「編輯 > 影片測驗」就可以進入設計的頁面,
設計題目的參考步驟如下:
1. 播放影片到想要插入測驗的時間點,按暫停
2. 在影片下方,執行「新增」即可設計題目。(操作畫面)
 
類似的操作教學,請參考「設計影片測驗 ~ 抓住影片的重點」。
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    發表時間 :
    2015-12-29 05:29:00
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    蘇德宙
    部門 :
    台灣數位學習科技
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