線上學習 ~ 可以很簡單!
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  • 2013-11-08,
  • 上傳者: 蘇德宙,
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tms+ 的課程型態有「線上、面授、外訓」三種。面授相較於線上,提供課程表,記錄哪些時段在哪裡上課,並提供簽到、簽退的功能; 外訓,則應用在公司之外的訓練課程申請、記錄等。
 
就讓我們以實用的角度切入 ~
從開課、準備教材、報名、上課、學習記錄、自動審核、電子證書 ... 的步驟中了解 tms+ 的運作與特色。
體驗的參考步驟
1.
建立課程
課程管理者或系統管理者,可以從「課程中心」的側欄進入「課程管理」頁面,點擊 「建立課程 > 線上」 即可開始建立線上課程。
2.
填寫課程資訊
只要先填上 課程名稱期間時數 就可以開課囉!
 
ps: 打 * 號者為必填的欄位。
3.
建立學習活動
課程,當然要有學習的內容 or 活動囉! 而且,還可以設定通過條件與進行順序! (註)
這樣,系統就可以自動審核課程是否完成,省去大量的人力!
 
上課、填問卷、測驗,是教育訓練最常見的活動了,在 tms+ 上要如何進行呢? 請參考下面的步驟。
4.
上傳教學影片
只要按下「新增內容 > EverCam 8 or 影片」(如上圖),將檔案拖曳上去就 ok !
 
上傳後的教材,tms+ 系統會自動做格式轉換,讓各種瀏覽器、手機、平板都可以閱讀!
當然,如果想要讓同一份教材在不同課程間共用,
就可以先上傳到「媒體中心」,再連結回課程,就像 windows 上建立捷徑一樣。
 
Q1. 如何製作教學影片?
一點也不難唷,而且很多企業都已經這麼做了。
就是講師來上課時將訓練的內容用 EverCam 錄起來,不僅可以事後參考,
下次再開課時,就可以用線上學習的方式,直接看錄影的教材。
 
Q2. 可以讓其他人上傳教材嗎?
可以,在課程設定中,每一門課可以指定「管理者」,進行課程相關的管理,包括上傳教材。
 
5.
建立問卷 ~ 課程滿意度調查
通常滿意度調查的問卷都很類似,因此 tms+ 已經準備好範本功能,只要直接匯入就可以用!
當然,匯入後還可以再調整,這樣,你就不用每一堂課都重新設計,只要微調就好了。
 
除了一般問卷外,tms+ 還設計了專屬的講師滿意度問卷,方便統計講師在歷次課程的整理表現。
 
延伸閱讀: 問卷管理
6.
線上測驗
測驗,是確保訓練成果最有效的方式
在 tms+ 上,提供了許多實用的測驗功能,包括: 隨機出題、測驗的次數限制、測驗解答、統計等。
 
詳細的說明請參考: 測驗管理
7.
開放報名
課程設計完成後,誰要來上課呢? 除了可以指定特定成員上課之外 (調訓,請參考「加入課程成員」),開放報名最簡單! 
勾選「開放報名」並設定「報名期間」。課程發布後,成員即可在首頁的「最新課程」自行報名課程!
 
若報名需要審核,該課程的「承辦人」只要登入系統,就可以在課程首頁看到很明顯的「待審核」訊息,進行報名審核,更多請參考「報名審核」。
8.
發布課程
課程內容建立完成後,請記得發布課程! 這時候,開放報名的課程才會出現在「最新課程」的列表,提供給有興趣的人報名、上課。
9.
上課囉
在 tms+ 上課超簡單!
登入系統後,就會看到目前進行中的課程 (被調訓的必修課程 或是 從最新課程報名加入的課程)
進入課程後,就能進行課程閱讀、測驗 ... 等學習活動,並可查詢個人訓練記錄。
詳細的說明可參考「課程報名課程學習
10.
課程學習
進入課程,學員就能進行教材閱讀、測驗 ... 等學習活動,滿足通過條件後 (註),狀態就會變成 68f2f540e56b466ea5c4f57844ec97a0.png,當通過所有的活動後,系統就會自動審核,完成課程囉!
更詳細的說明請參考「課程學習」。
 
註: 如果想進一步觀看學習記錄,例如閱讀時間,可以點擊「學習成果」展開詳細的記錄。
11.
電子證書
上完課後,還可以核發電子證書呢!
證書是採用 html 網頁的格式,只要下載範例後,改改文字 or 圖片,依樣畫葫蘆就可以了,甚至不懂 html 的人也做得到! 請參考「設計電子證書
12.
單一課程訓練記錄查詢
課程上線後,我們一定很好奇,到底誰在看? 甚麼時候看? 看多久? 通過沒 ...
這些,系統都有貼心的記錄喔,如下圖所示。
而且,還能將學員的學習成果匯出成 Excel 檔,做進一步的整理,
13.
報表查詢
除了能查詢單一課程的學習記錄外,系統也能查詢整個部門或個別成員的學習成果,方便管理者做訓練成效的評估與追蹤! 
以下是執行「報表查詢 > 部門人員訓練報表」 的畫面。
14.
更多的特色 ...
除了上述簡潔的流程外,tms+ 更提供許多實用的設計!
 
除了清晰的影片呈現外,更可以將重點步驟整理,方便快速參考 (範例)。
 
每一份教材下方都有專屬的 FAQ 列表 (範例),很適合整理那些大家都會問,但已經不想再回答的問題 :-)
例如,在 "公司規範" 的文件中,"請事假要扣薪水嗎?" 這類已經回答過 N 次的問題。
 
在文件中心,資料夾內的文件呈現可以層次分明、很有結構唷,這是甚麼意思呢? 看範例最清楚! (目錄多欄)
 
就只是貼上影片網址,Internet 上任何精彩的影片馬上就變成你的教材!
而且,你還不用再 key 任何資訊 ( (如作者、說明等) ,tms.camdemy 都幫你自動完成。
 
輕輕一按,就可以精準地跳到有興趣的主題,很實用對吧! 而且,也支援行動裝置唷!
除了索引之外,你也可以在討論、步驟等許多地方善用這項特色喔!
 
自由自在的版面設計、權限管理廣告設定 ...  等更多的貼心設計,就留給你來探索囉。
15.
申請專屬的雲端 tms+ 系統
請 email 到 service@powercam.com.tw 申請
標題請使用 "申請試用 tms+ 雲端服務",信件內容包括:
公司名稱、應用需求、連絡人電話和 email、網址名稱 (網域為 tms.camdemy.com,申請成功後可以更改)
 
Q1. 除了 tms.camdemy.com 的網址外,可以用自己的網址嗎? 例如 http://km.snippetinfo.net
當然沒問題,設定的步驟請參考 [網域設定]
 
Q2. 請問系統可以限制公司內的同事使用嗎?
可以,系統提供兩種機制:
1. 關閉 註冊帳號 與 訪客瀏覽 (「管理 > 系統設定」,圖示) ,只允許有帳號的同事使用。
2. 更進一步限制,只有公司內的電腦才可以連進系統。
註:
名詞小辭典:
學習活動: 包括各種格式的教材 (EverCam、影片、pdf、ppt、...)、報告、問卷、測驗等。
通過條件: 例如,教材要閱讀要超過 3 分鐘 or 問卷要填完等。
進行順序: 讓學員依照順序,依序完成各項學習活動。
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    發表時間 :
    2013-11-08 21:23:00
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    蘇德宙
    部門 :
    台灣數位學習科技
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