tms+ 的課程型態有「線上、面授、外訓」三種。面授相較於線上,提供課程表,記錄哪些時段在哪裡上課,並提供簽到、簽退的功能; 外訓,則應用在公司之外的訓練課程申請、記錄等。
 
就讓我們以實用的角度切入 ~
從開課、準備教材、報名、上課、學習記錄、自動審核、電子證書 ... 的步驟中了解 tms+ 的運作與特色。
體驗的參考步驟
  1. 1.
    建立課程
    課程管理者或系統管理者,可以從「課程中心」的側欄進入「課程管理」頁面,點擊 「建立課程 > 線上」 即可開始建立線上課程。
  2. 2.
    填寫課程資訊
    只要先填上 課程名稱期間時數 就可以開課囉!
     
    ps: 打 * 號者為必填的欄位。
  3. 3.
    建立學習活動
    課程,當然要有學習的內容 or 活動囉! 而且,還可以設定通過條件與進行順序! (註)
    這樣,系統就可以自動審核課程是否完成,省去大量的人力!
     
    上課、填問卷、測驗,是教育訓練最常見的活動了,在 tms+ 上要如何進行呢? 請參考下面的步驟。
  4. 4.
    上傳教學影片
    只要按下「新增內容 > EverCam 8 or 影片」(如上圖),將檔案拖曳上去就 ok !
     
    上傳後的教材,tms+ 系統會自動做格式轉換,讓各種瀏覽器、手機、平板都可以閱讀!
    當然,如果想要讓同一份教材在不同課程間共用,
    就可以先上傳到「媒體中心」,再連結回課程,就像 windows 上建立捷徑一樣。
     
    Q1. 如何製作教學影片?
    一點也不難唷,而且很多企業都已經這麼做了。
    就是講師來上課時將訓練的內容用 EverCam 錄起來,不僅可以事後參考,
    下次再開課時,就可以用線上學習的方式,直接看錄影的教材。
     
    Q2. 可以讓其他人上傳教材嗎?
    可以,在課程設定中,每一門課可以指定「管理者」,進行課程相關的管理,包括上傳教材。
     
  5. 5.
    建立問卷 ~ 課程滿意度調查
    通常滿意度調查的問卷都很類似,因此 tms+ 已經準備好範本功能,只要直接匯入就可以用!
    當然,匯入後還可以再調整,這樣,你就不用每一堂課都重新設計,只要微調就好了。
     
    除了一般問卷外,tms+ 還設計了專屬的講師滿意度問卷,方便統計講師在歷次課程的整理表現。
     
    延伸閱讀: 問卷管理
  6. 6.
    線上測驗
    測驗,是確保訓練成果最有效的方式
    在 tms+ 上,提供了許多實用的測驗功能,包括: 隨機出題、測驗的次數限制、測驗解答、統計等。
     
    詳細的說明請參考: 測驗管理
  7. 7.
    開放報名
    課程設計完成後,誰要來上課呢? 除了可以指定特定成員上課之外 (調訓,請參考「加入課程成員」),開放報名最簡單! 
    勾選「開放報名」並設定「報名期間」。課程發布後,成員即可在首頁的「最新課程」自行報名課程!
     
    若報名需要審核,該課程的「承辦人」只要登入系統,就可以在課程首頁看到很明顯的「待審核」訊息,進行報名審核,更多請參考「報名審核」。
  8. 8.
    發布課程
    課程內容建立完成後,請記得發布課程! 這時候,開放報名的課程才會出現在「最新課程」的列表,提供給有興趣的人報名、上課。
  9. 9.
    上課囉
    在 tms+ 上課超簡單!
    登入系統後,就會看到目前進行中的課程 (被調訓的必修課程 或是 從最新課程報名加入的課程)
    進入課程後,就能進行課程閱讀、測驗 ... 等學習活動,並可查詢個人訓練記錄。
    詳細的說明可參考「課程報名課程學習
  10. 10.
    課程學習
    進入課程,學員就能進行教材閱讀、測驗 ... 等學習活動,滿足通過條件後 (註),狀態就會變成 68f2f540e56b466ea5c4f57844ec97a0.png,當通過所有的活動後,系統就會自動審核,完成課程囉!
    更詳細的說明請參考「課程學習」。
     
    註: 如果想進一步觀看學習記錄,例如閱讀時間,可以點擊「學習成果」展開詳細的記錄。
  11. 11.
    電子證書
    上完課後,還可以核發電子證書呢!
    證書是採用 html 網頁的格式,只要下載範例後,改改文字 or 圖片,依樣畫葫蘆就可以了,甚至不懂 html 的人也做得到! 請參考「設計電子證書
  12. 12.
    單一課程訓練記錄查詢
    課程上線後,我們一定很好奇,到底誰在看? 甚麼時候看? 看多久? 通過沒 ...
    這些,系統都有貼心的記錄喔,如下圖所示。
    而且,還能將學員的學習成果匯出成 Excel 檔,做進一步的整理,
  13. 13.
    報表查詢
    除了能查詢單一課程的學習記錄外,系統也能查詢整個部門或個別成員的學習成果,方便管理者做訓練成效的評估與追蹤! 
    以下是執行「報表查詢 > 部門人員訓練報表」 的畫面。
  14. 14.
    更多的特色 ...
    除了上述簡潔的流程外,tms+ 更提供許多實用的設計!
     
    除了清晰的影片呈現外,更可以將重點步驟整理,方便快速參考 (範例)。
     
    每一份教材下方都有專屬的 FAQ 列表 (範例),很適合整理那些大家都會問,但已經不想再回答的問題 :-)
    例如,在 "公司規範" 的文件中,"請事假要扣薪水嗎?" 這類已經回答過 N 次的問題。
     
    在文件中心,資料夾內的文件呈現可以層次分明、很有結構唷,這是甚麼意思呢? 看範例最清楚! (目錄多欄)
     
    就只是貼上影片網址,Internet 上任何精彩的影片馬上就變成你的教材!
    而且,你還不用再 key 任何資訊 ( (如作者、說明等) ,tms.camdemy 都幫你自動完成。
     
    輕輕一按,就可以精準地跳到有興趣的主題,很實用對吧! 而且,也支援行動裝置唷!
    除了索引之外,你也可以在討論、步驟等許多地方善用這項特色喔!
     
    自由自在的版面設計、權限管理廣告設定 ...  等更多的貼心設計,就留給你來探索囉。
  15. 15.
    申請專屬的雲端 tms+ 系統
    請 email 到 service@powercam.com.tw 申請
    標題請使用 "申請試用 tms+ 雲端服務",信件內容包括:
    公司名稱、應用需求、連絡人電話和 email、網址名稱 (網域為 tms.camdemy.com,申請成功後可以更改)
     
    Q1. 除了 tms.camdemy.com 的網址外,可以用自己的網址嗎? 例如 http://km.snippetinfo.net
    當然沒問題,設定的步驟請參考 [網域設定]
     
    Q2. 請問系統可以限制公司內的同事使用嗎?
    可以,系統提供兩種機制:
    1. 關閉 註冊帳號 與 訪客瀏覽 (「管理 > 系統設定」,圖示) ,只允許有帳號的同事使用。
    2. 更進一步限制,只有公司內的電腦才可以連進系統。
位置
資料夾名稱
tms+ (教育訓練系統) 線上手冊
發布時間
2013-11-08 21:23:00
觀看數
7,413
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位學習科技
  1. 1.
    快速體驗
  2. 2.
    申請試用
  3. 3.
    媒體中心
  4. 4.
    建立開課資料
  5. 5.
    系統設定說明
  6. 6.
    使用者快速入門
  7. 7.
    帳號及群組管理
  8. 8.
    管理課程成員
  9. 9.
    新增學習活動
  10. 10.
    上傳其他教材
  11. 11.
    系統頁面設計
  12. 12.
    其他
  13. 13.
    醫學會應用